员工资料可能被上传并发布到共享空间
原文依据:3 处指令要求把入职文件上传到共享 Drive,并通过 Chat 公告分享新员工的 profile 文档。源码没有要求确认文件内容、共享文件夹权限、Chat 空间成员、员工同意或最小披露范围。`--sanitize` 的具体保护范围也未说明。
如果资料包含住址、电话、私人邮箱、证件信息、薪酬或其他 HR 数据,错误的文件夹或 Chat 空间可能让无权人员持续访问或转发这些信息。
该技能会把入职文件上传到共享 Drive,并在 Chat 空间分享新员工的个人资料文档;如果文件夹或空间成员范围过大,员工信息可能被非必要人员看到。虽然要求对涉及 PII 的操作使用 `--sanitize`,但没有说明其会删除哪些字段,也没有要求核对权限、员工同意或最小披露范围。用户可要求作者明确脱敏规则,并限制目标文件夹、Chat 空间和共享字段。
- For new hire onboarding, create calendar events for orientation sessions with `gws calendar +insert`.- Upload onboarding docs to a shared Drive folder with `gws drive +upload`.- Announce new hires in Chat spaces with `gws workflow +file-announce` to share their profile doc.- Convert email requests into tracked tasks with `gws workflow +email-to-task`.查看另外 2 个位置
## Tips- Always use `--sanitize` for PII-sensitive operations.- Create a dedicated 'HR Onboarding' calendar for tracking orientation schedules.- Upload onboarding docs to a shared Drive folder with `gws drive +upload`.- Announce new hires in Chat spaces with `gws workflow +file-announce` to share their profile doc.- Convert email requests into tracked tasks with `gws workflow +email-to-task`.